Бухгалтерский аутсорсинг в 2025 году простыми словами 💼📊
Аутсорсинг бухгалтерии — это когда учёт, налоги и отчётность ведёт внешняя команда по договору.
Вы платите фиксированную сумму за понятный объём работ, без найма сотрудника в штат.
Коротко о выгоде ✅
- Часто дешевле штатной ставки на десятки тысяч рублей в месяц 💸
- Сроки закрытия и сдачи отчётности фиксируются в договоре ⏱️
- Масштабирование без найма и обучения новых людей 📈
- Меньше рисков ошибок и штрафов за просрочки ⚖️
- Время владельца уходит на продажи и продукт, а не на кадровые вопросы 🚀
Деньги: «штат» против «аутсорса» 🧮
Ниже — пример-оценка для малого бизнеса (1–3 сотрудника, УСН, до 20 платёжек/мес.).
Ваши цифры могут отличаться — это нормально.
| Статья | Штатный бухгалтер | Аутсорсинг |
|---|---|---|
| Ежемесячные расходы | ≈ 97–136 тыс. ₽ (оклад + страхвзносы ~30% + ПО/отчётность) | ≈ 12–25 тыс. ₽ (зависит от объёма и режима) |
| Отпуска/больничные/подмена | Ваши риски и издержки | Включено в сервис |
| Программы и отчётность | Отдельные подписки и администрирование | На стороне исполнителя |
| Масштабирование при росте | Найм/обучение/контроль | Переход на следующий пакет |
| Сроки и ответственность | Зависят от одного сотрудника | Командная ответственность по договору |
Итог по примеру: потенциальная экономия составляет ~70–100+ тыс. ₽/мес. при сопоставимом объёме работ.
Это происходит потому, что вы платите за услугу, а не за рабочее место, взносы и простои.
Плюсы аутсорсинга простым языком 🙌
- Меньше фиксированных расходов. Нет страхвзносов на зарплату, нет затрат на отпуск/больничный.
- Прозрачная цена. Понятно, что входит в абонплату, а что считается отдельно.
- Сроки под контролем. График закрытия и сдачи отчётности соблюдается.
- Команда вместо одного человека. Нужна редкая компетенция — её подключают точечно.
- Рост без найма. Когда документов становится больше — просто меняется пакет.
- Порядок в документах. ЭДО, шаблоны, сверки, понятные расшифровки.
- Поддержка по запросам ФНС и банка (115-ФЗ). Готовим ответы и комплект подтверждений.
- Конфиденциальность. Доступы и обмен документами регулируются договором.
Когда штат может быть уместнее 🧩
- Очень сложные внутренние процессы и ежедневные офлайн-совещания.
- Жёсткая политика безопасности: специалист обязателен on-site.
- Нужна постоянная внутренняя управленческая аналитика «здесь и сейчас».
Как проходит подключение — по шагам 🛠️
- Старт-аудит. Сверяем базу, остатки, первичку, режим налогообложения.
- План работ. Кто что делает, как передаём документы, в какие сроки закрываем месяц.
- Подключение сервисов. ЭДО, подписи, доступы, шаблоны актов/счётов.
- Пилотный месяц. Идём по чек-листу, закрываем период, всё прозрачно по расшифровкам.
- Работа по графику. Дальше — стабильный ритм и предсказуемые затраты.
Важно: приведённые суммы — пример-оценка для понимания порядка расходов.
Для точного расчёта учитываются система налогообложения, обороты, число сотрудников и документов.
Мы — ваша обслуживающая бухгалтерия 🌿
АбсолютБизнесКонсалт ведёт ИП и ООО на всех режимах: учёт, отчётность, зарплата и кадры, ЭДО,
ответы на требования ФНС и сопровождение по 115-ФЗ.
Хотите понять вашу реальную стоимость? Отправьте заявку — подготовим расчёт под ваши объёмы.